Do pobrania

Realizator projektu - SEKA S.A. ul. Paca 37,04-386 Warszawa

Biuro Projektu – ul. Paca 37, 04-386 Warszawa, I piętro, w którym przyjmowane będą dokumenty rekrutacyjne oraz udzielane informacje na temat realizacji Projektu. Dokładne godziny pracy biura są podane informacji publicznej na stronie internetowej projektu.Dodatkowe miejsce tj. ul.Zabraniecka 80, 03-787 Warszawa, w lokalizacji dostępnej dla osób z niepełnosprawnościami, pozbawione barier architektonicznych

Projekt - przedsięwzięcie pod nazwą „Kompleksowe wsparcie dla obywateli Ukrainy z regionu Warszawskiego stołecznego oraz ich otoczenia”realizowane w okresie od 01.11.2024r. do 31.10.2026r., w ramach którego przewidziano wsparcie dla Uczestnika/Uczestniczki wymienione w § 3 Regulaminu.

Kandydat/Kandydatka – osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie na podstawie zasad określonych w niniejszym Regulaminie.

Uczestnik/Uczestniczka Projektu (UP) – Kandydat/Kandydatka, który/która po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie został/została zakwalifikowany/zakwalifikowana i rozpoczął/rozpoczęła udział w Projekcie.

1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie nr FEMA.08.04-IP.01-01O5/23 „Kompleksowe wsparcie dla obywateli Ukrainy z regionu Warszawskiego stołecznego oraz ich otoczenia”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Działanie 8.4 Integracja społeczno- zawodowa obywateli państw trzecich Priorytet VIII: Fundusze Europejskie dla aktywnej integracji oraz rozwoju usług społecznych i zdrowotnych na Mazowszu.

 2. Informacje dotyczące Projektu znajdują się na stronie internetowej www.seka.pl, www.efs.seka.pl

3. Projekt jest realizowany na podstawie umowy z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Projektów Unijnych (ul. Inflancka 4, 00-189 Warszawa), pełniącą rolę Instytucji Pośredniczącej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027.

4. Celem projektu jest integracja społeczno-gospodarcza min.36 osób ( w tym 34 K, 2 M) obywateli Ukrainy ( w tym osób które po agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę zostały objęte ochroną czasową) zamieszkujących na terenie regionu Warszawskiego stołecznego oraz ich otoczenia , w tym uzyskanie kwalifikacji przez min.80% z 36 osób( min.29 osób), w okresie 11.2024-10.2026

5. Udział w Projekcie jest bezpłatny.

6. Okres realizacji Projektu: 01.11.2024 – 31.10.2026.

1.Nabór na szkolenie jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych, zgodnie z polityką równych szans i niedyskryminacji, zasadą równości płci oraz z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnością.

2.W projekcie mogą wziąć udział osoby spełniające łącznie podstawowe kryteria formalne:

• posiadają obywatelstwo ukraińskie,

• nie posiadają obywatelstwa kraju UE/Norwegii/Islandii/ Liechtensteinu/Szwajcarii,

• przebywają w Polsce legalnie,

• zamieszkują na terenie województwa mazowieckiego, region Warszawski stołeczny w którego skład wchodzą powiaty: m.st. Warszawa,legionowski, miński, otwocki, wołomiński, nowodworski, grodziski, piaseczyński, pruszkowski i warszawski zachodni,

• zgłaszają się do projektu z własnej inicjatywy,

• nie otrzymują tożsamego wsparcia w innych projektach w zakresie integracji społeczno-gospodarczej obywateli państw trzecich dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), Funduszu Azylu, Migracji i Integracji oraz środków publicznych (np. FERS)

3. Kryteria dodatkowe (premiujące) wynikające z opisu i diagnozy grupy docelowej:. Maksymalnie 50 punktów:

• płeć kobieta- 5 pkt,

• osoby bezrobotne-5 pkt,

• przebywają w Polsce w związku z prowadzonymi działaniami wojennymi na terytorium Ukrainy i korzystają w Polsce z ochrony czasowej-30 pkt,

• są w wieku 15-29 lat-10 pkt.

4. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy:

I. Etap pierwszy

1. Rejestracja poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego (rekrutacyjnego) lub dostarczenie osobiście, pocztą  do Biura projektu/punktu konsultacyjnego. Jednocześnie zapoznanie się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych oraz akceptacja Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie.

2. Dokumenty oprócz formularza zgłoszeniowego (rekrutacyjnego) potwierdzające spelnienie podstawowych kryteriów formalnych:

• należy załączyć kserokopię/skan wizy, karty pobytu lub innego równoważnego dokumentu

3. Dokumenty oprócz formularza zgłoszeniowego( rekrutacyjnego) potwierdzające spelnienie dodatkowych kryteriów (premiujących):

• należy załączyć kserokopię/skan zaświadczenia potwierdzającego status w rozumieniu Decyzji 5 wykonawczej Rady (UE) 2022/382 z dnia 04.03.2022 r. stwierdzającej istnienie masowego napływu wysiedleńców z Ukrainy w rozumieniu art. 5 dyrektywy 2001/55/WE i skutkującej wprowadzeniem tymczasowej ochrony lub do wglądu paszport z pieczątką potwierdzającą datę przekroczenia granicy z Polską, wgląd do dokumentu elektronicznego Diia.pl, karta pobytu lub inny równoważny dokument.

• należy załączyć w przypadku osób bezrobotnych zarejestrowanych w ewidencji osób bezrobotnych zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy. Zaświadczenia, uznaje się za ważne przez okres 30 dni od dnia ich wydania.

• należy załączyć w przypadku osób bezrobotnych niezarejestrowanych w ewidencji osób bezrobotnych zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) lub potwierdzenie wygenerowane z Platformy Usług Elektronicznych ZUS (zaświadczenie/potwierdzenie obejmuje np. brak tytułu do odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem lub wykonywaniem innej pracy zarobkowej). Zaświadczenia, uznaje się za ważne przez okres 30 dni od dnia ich wydania.

4. Weryfikacja przez Kierownika Projektu lub Specjalistę ds szkoleń przesłanych zgłoszeń pod kątem podstawowych kryteriów formalnych i dodatkowych (premujących). W przypadku nie spełnienia kryteriów podstawowych formalnych zgłoszenie zostanie odrzucone.

5. Na podstawie kryteriów podstawowych formalnych oraz dodatkowych protokół z rekrutacji.

6. Poinformowanie przez Kierownika Projektu drogą mailową lub telefoniczną o wynikach rekrutacji.

7. W przypadku zgłoszenia się do Projektu większej liczby osób niż liczba miejsc, decydują kryteria dodatkowe (premiujące).Niemniej, Realizator projektu zastrzega sobie prawo przyjęcia osób spełniających kryteria formalne, z niższą liczbą lub bez punktów premiujących wyłącznie w celu osiągnięcia założonych wskaźników Projektu.

8. Utworzenie listy Uczestników Projektu ( średnio 10 osób) oraz listy rezerwowej (5 miejsc) dla każdej grupy szkoleniowej. Przydzielenie Uczestników Projektu do poszczególnych grup zgodnie z Indywidualnym Planem Działania.

9. W Projekcie może wziąć udział max. 60 Uczestników/czek Projektu, co daje 6 grup szkoleniowych po średnio  10 osób. Realizator projektu zastrzega,że na poszczególne formy wsparcia,w tym szkolenia zawodowe jest ograniczona liczba miejsc.

10. W przypadku deklaracji udziału w projekcie osoby małoletniej wszystkie dokumenty rekrutacyjne i uczestnictwa  powinny być dodatkowo podpisane przez przedstawiciela ustawowego.

II. Etap drugi. Wypełnienie wszystkich dokumentów uczestnictwa i przesłanie na 12 dni roboczych przed rozpoczęciem wsparcia kompletu oryginałów w wersji papierowej (lub dostarczenie osobiście) do Biura Projektu. Na komplet dokumentacji składają się:

• umowa uczestnictwa wraz z załącznikami:

• załącznik nr 1-Klauzula informacyjna Instytucji Zarządzającej

• załącznik nr 2 -Klauzula informacyjna Instytucji Pośredniczącej

• załącznik nr 3-Klauzula informacyjna Realizatora projektu

III. Etap trzeci. Podpisanie umowy uczestnictwa regulującej prawa i obowiązki uczestnictwa. Szczegółowe informacje nt. terminu poszczególnego wsparcia oraz miejsca Organizator poinformuje Uczestników/ki Projektu drogą mailową poprzez wysłanie zaproszeń do zakwalifikowanych osób.

1. Każda/każdy Uczestniczka/Uczestnik obligatoryjnie weźmie udział w indywidualnych spotkaniach z doradcą zawodowym (średnio 4 godz. zegarowe/1 osobę) .Wsparcie to ma na celu zaplanowanie ścieżki wsparcia zgodnie z indywidualnymi potrzebami i problemami Uczestniczek/Uczestników w zakresie integracji społeczno-gospodarczej oraz opracowanie Indywidualnego Planu Działania (IPD). 

2. Każdy Uczestnik/Uczestniczka Projektu będzie korzystał/a z poniższych form wsparcia, pod warunkiem wskazania takiej potrzeby w Indywidualnym Planie Działania:

a) Kurs języka polskiego jako obcego. Zajęcia prowadzone przez lektorów języka polskiego, na poziomie dostosowanym do potrzeb Uczestników/Uczestniczek (poziom A1, A2). Poziom znajomości języka zostanie określony podczas testu językowego (IPD). Zajęcia prowadzone będą w min. 10 osobowych grupach (60 h lekcyjnych/grupa) .Po kurskie każdy Uczestnik/Uczestniczka przystąpi do wewnętrznego egzaminu.

b) Poradnictwo (średnio 4h/1 osobę). np. w zakresie legalizacji pracy oraz praw pracowniczych, prawne, obywatelskie, psychologiczne oraz z zakresu innych problemów życia codziennego w Polsce. 

c) Usługi społeczne (średnio 2h/1 osobę), w tym poradnictwo mieszkaniowe,prawne,  dla rodzin  oraz z zakresu innych problemów życia codziennego w Polsce związanych z usługami społecznymi. 

c) Szkolenia zawodowe+kompetencje społeczne/osobiste w tym średnio jedna uczestnik/czka weźmie w jednym szkoleniu zawodowym i jednym z kompetencji społecznych/osobistych,które zostaną określone w IPD.

d) Szkolenia zawodowe wytypowane podczas IPD dla Uczestnika/ki spośród następujących szkoleń i kursów:

• Szkolenie wg kodu zawodu-Specjalista ds. kadr, 242307 ( 8 dni szkoleniowych,64 godziny+egzamin). Zapewnienie każdemu uczestnikowi/czce udziału w procesie walidacji,tj.w egzaminie (SEKA S.A.) na kwalifikacje zawodowe zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 07.08.2014 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania (Dz. U. z 2014 poz. 1145 sprawdzającym czy określone dla tych kwalifikacji efekty uczenia się zostały osiągnięte.Po pozytywnym wyniku egzaminu uczestnik otrzymuje od SEKA S.A. dokument stwierdzający, że osiągnął określoną kwalifikację/kompetencje (certyfikacja).

• Szkolenie Specjalista ds. wynagrodzeń,-wg kod zawodu 242310 ( 5 dni szkoleniowych,40 godzin+egzamin)-zapewnienie takich samych zasad egzaminu jak opisanych przy szkoleniu Specjalista ds.Kadr.

e) Szkolenia kompetencje społeczne/osobiste ( 2 dni szkoleniowe, 16 godzin) poszukiwanych przez pracodawców na mazowieckim rynku pracy w obszarach inteligentnej specjalizacji województwa mazowieckiego, wytypowane podczas IPD dla Uczestnika/ki spośród następującej tematyki:

Osobiste: zdolność do adaptacji, kreatywność, myślenie krytyczne, projektowe, systemowe, rozwiązywanie złożonych problemów, uczenie się przez cale życie, odporność psychiczna.

Społeczne: inteligencja emocjonalna, umiejętność współpracy,umiejętność pracy w zespole wielokulturowym,zarządzanie ludźmi,przedsiębiorczość.

3. W ramach udziału w szkoleniach/kursach,w tym kursach zawodowych Realizator projektu zapewnia:

a) przeprowadzenie szkolenia umożliwiającego nabycie kwalifikacji/kompetencji z zakresu tematyki szkolenia,

b) pomieszczenia o właściwym standardzie do przeprowadzenia szkolenia teoretycznego i praktycznego, w tym przystosowania do potrzeb osoby z niepełnosprawnością;

c) materiały szkoleniowe oraz zestaw szkoleniowy;

d) wykwalifikowanych trenerów;

e) materiały do zajęć praktycznych;

f) odzież ochronną ( jeśli dotyczy),

g) przerwy kawowe w trakcie szkolenia trwającego powyżej 4 godzin lekcyjnych dziennie

h) wyżywnienie w formie obiadu w trakcie szkolenia trwającego 8 godzin lekcyjnych dziennie         

i) przystąpienie do  egzaminu uprawniającego do uzyskania kwalifikacji/nabycia kompetencji

j)wydanie tym Uczestnikom Projektu, którzy pozytywnie zaliczą egzamin świadectwa/certyfikatu/zasświadczenia uzyskania kwalifikacji/nabycia kompetencji

l)  badanie lekarskie przeprowadzone przez Lekarza Medycyny Pracy (jeśli dotyczy);

4. Realizacja zadań odbędzie się jak najbliżej miejsca zamieszkania Uczestników/Uczestniczek Projektu, w salach bez barier architektonicznych, w godzinach i dniach dopasowanych do możliwości Uczestników/ Uczestniczek. Realizator projektu zastrzega,że miejsce realizacji jest uzależnione od uzbierania się grupy, szkolenia zawodowe,w tym przede wszystkim wymagające specyficznych warunków realizacji odbedą się w Warszawie.

5. Uczestnikom/Uczestniczkom Projektu (w przypadku wskazania takiej potrzeby) zapewnione będzie wsparcie tłumacza języka ukraińskiego ( średnio 4 h/1 osobę) w zakresie niezbędnym do udziału w projekcie i do momentu rozpoczęcia nauki języka polskiego.

1. Do obowiązków Uczestnika/czki projektu należy:

a) niezwłoczne informowanie SEKA S.A. o zaistniałej zmianie danych osobowych oraz innych danych mogących mieć wpływ na realizację projektu;

b) systematyczne uczestnictwo w zaplanowanym wsparciu;

c) obecność w wymiarze co najmniej 80% liczby godzin przewidzianych na danym szkoleniu;

e) usprawiedliwienie nieobecności na zajęciach;

f) potwierdzanie podpisem każdego dnia obecności na każdym przewidzanym wsparciu;

g) podpisywanie dokumentów związanych z udziałem we wsparciu, szkoleniu i egzaminie;

h) udostępnianie danych do 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie niezbędnych do monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu, w tym wypełnienie ankiet ewaluacyjnych;

i) przystąpienie do  egzaminu dającego możliwość uzyskania kwalifikacji/kompetencji

2. Uczestnik projektu jest świadomy odpowiedzialności za składanie nieprawdziwych oświadczeń, na podstawie których został zakwalifikowany do udziału w Projekcie.

1. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji Uczestnika/Uczestniczki z udziału w Projekcie, Realizator projektu może obciążyć Uczestnika/Uczestniczkę kosztami uczestnictwa w Projekcie,maksymalnie do wysokości kwoty wsparcia przypadającej na jedną osobę w Projekcie, wyliczonej proporcjonalnie od momentu rozpoczęcia udziału w pierwszej formie wsparcia do momentu przerwania udziału w Projekcie.

2. Realizator projektu zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika/Uczestniczki z listy Uczestników Projektu w następujących przypadkach:

a) Naruszenia przez Uczestnika/Uczestniczkę postanowień niniejszego Regulaminu.

b) Rażącego naruszenia porządku organizacyjnego podczas form wsparcia, w których uczestniczy w ramach Projektu

c) Uporczywego uchylania się od realizacji zaplanowanego wsparcia.

d) Nie spełnienia wymogów dotyczących frekwencji przez Uczestnika/Uczestniczkę podczas poszczególnych form wsparcia.

e) Nie przystąpienia do egzaminu końcowego potwierdzającego uzykanie kwalifikacji lub kompetencji po odbytym szkoleniu.

f) Gdy Realizator projektu znajdzie się w posiadaniu informacji, że Uczestnik/Uczestniczka Projektu przedstawił/przedstawiła fałszywe dane/dokumenty na potwierdzenie spełnienia kryteriów przystąpienia do Projektu.

3. W przypadku skreślenia Uczestnika/Uczestniczki z listy osób uczestniczących w Projekcie z wyżej wymienionych powodów, Realizator projektu ma prawo pociągnąć Uczestnika/Uczestniczkę do odpowiedzialności finansowej, obciążając kosztami uczestnictwa w Projekcie.

4. Beneficjent może odstąpić od żądania zwrotu kosztów w całości lub części, w indywidualnych, szczególnie uzasadnionych przypadkach, jeżeli przyczyną niedotrzymania warunków umowy było wystąpienie nadzwyczajnych i niezawinionych przez Uczestnika Projektu okoliczności życiowych lub losowych. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do przedstawienia wiarygodnych dokumentów potwierdzających wystąpienie tych okoliczności.

1. Administratorem danych osobowych w ramach Projektu zgodnie z art. 26 RODO jest SEKA S.A. ul.Paca 37,04-386 Warszawa

2. Dane w ramach Projektu będą przekazywane Instytucji Pośredniczącej tj. Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Projektów Unijnych, Instytucji Zarządzającej w ramach projektu tj. Zarządowi Województwa Mazowieckiemu właściwemu do spraw rozwoju regionalnego jako odrębnym Administratorom, którzy otrzymują dane osobowe uczestników na podstawie przepisów prawa.

3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych będą przekazywane w klauzulach informacyjnych stanowiących element Formularzy zgłoszeniowych do udziału w Projekcie oraz jako załącznik do umowy uczestnictwa w projekcie.

1. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie.

2. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są w sposób ostateczny przez Realizatora projektu w tym w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027.

3. Nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem należy do Realizatora projektu.